Privatlivspolitik for Tyretrust A/S – Version 25.11.2025

Dataansvarlig – hvem er vi?

Tyretrust A/S
Idunsvej 1, 4600 Køge
CVR-nr.: 30727827
Tlf.: 76153980
E-mail: info@tyretrust.com

Tyretrust A/S er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med vores platform for hjulsæt opbevaring og dækre­gistrering.

Hvilke oplysninger indsamler vi – og hvorfor?

Afhængigt af din rolle som værksted eller som værkstedets kunde (“Kunden”), indsamler og behandler vi følgende oplysninger:

Værksteder (vores B2B-kunder)

Når et værksted oprettes i systemet, behandler vi fx:

  • Kontaktnavn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Værkstedsnavn og øvrige relevante kontaktoplysninger
    Formålet er at oprette, drifte og supportere værkstedets brugerprofil i vores system og sikre kommunikation og service.

Kunder hos værkstedet

Værkstedet kan vælge at indtaste data om deres kunder i vores platform. Disse data omfatter typisk:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Bilens registreringsnummer (reg.nr.) – ofte brugt ved hjulsæt-opbevaring
  • Bilmærke og model (hvis værkstedet indtaster det)
    Formålet er, at værkstedet får overblik over hjulsæt for kunden, og at hjulsæt kan identificeres og linkes til bil/reg.nr. og kunde.

Hjulsæt og dæksæt (driftdata)

Når et værksted bruger vores platform til hjulsæt opbevaring og dækre­gistrering, registreres tekniske data såsom:

  • Hjulsæt-ID
  • Registreringsnummer for køretøj (hvis angivet)
  • Dækdata: mærke, model, størrelse, alder, slitage
  • Status eller bemærkninger fra værkstedet
    Formålet er at dokumentere og administrere hjulsæt opbevaringen, tilbyde sporbarhed og service til værkstedet og i sidste ende til kunden.

Deling med integrationer

Hvis værkstedet har købt fx integrationen “SalesLink” og har valgt at aktivere denne, deler vi følgende data med tredjepart:

  • Hjulsæt-ID eller køretøjets registreringsnummer
  • Oplevede dækdata (mærke, model, størrelse, alder, slitage)

Ovenstående sker kun hvis værkstedet har aktivt godkendt integrationen. Værkstedet kan også selv dele deres kunders kontaktdata (navn, e-mail, telefon) samt bilmærke & model med tredjepart – dette sker uafhængigt af Tyretrust og er under værkstedets ansvar.

Formål og retsgrundlag for behandlingen

Tyretrust behandler dine personoplysninger til en række veldefinerede formål, som hver især er baseret på et lovligt behandlingsgrundlag i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR). Vi sikrer, at dine oplysninger kun anvendes, når det er nødvendigt og lovligt, og altid i overensstemmelse med dine rettigheder.

De specifikke formål med behandlingen og de tilhørende retsgrundlag er:

Opfyldelse af kontrakt med værkstedet, som bruger platformen. (GDPR art. 6 stk. 1 litra b)

  • Legitimitet i drift og service til værkstedet (GDPR art. 6 stk. 1 litra f)
  • Behandling af kundedata for værkstedet – Tyretrust fungerer som databehandler for værkstedet (hvor relevant).
  • Samtykke, når det gælder markedsføring eller cookies, hvis relevant (GDPR art. 6 stk. 1 litra a)
  • Hvis relevant: behandling for at overholde en retlig forpligtelse (GDPR art. 6 stk. 1 litra c) – fx regnskabs- eller bogføringspligt.

Brug af cookies

Tyretrust A/S anvender cookies og lignende teknologier på vores websites for at sikre funktionalitet, analysere trafik og målrette annoncering.

Cookies kan indsamle oplysninger om:

  • Din browser og enhedstype
  • IP-adresse og geografisk placering (omtrentlig)
  • Din adfærd på vores website, herunder klik, søgninger og sidevisninger

Vi placerer kun cookies til statistiske eller markedsføringsmæssige formål, hvis du har givet dit samtykke via vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket nederst på vores hjemmeside.

Du kan finde detaljeret information om de specifikke cookies vi bruger, formål, opbevaringsperioder og samarbejdspartnere i vores cookiepolitik ved at anvende cookielogoet i nederst venstre hjørne

Videregivelse og modtagere af personoplysninger

Tyretrust behandler dine personoplysninger med høj grad af fortrolighed og videregiver dem kun, når det er nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen, eller når det følger af en retlig forpligtelse. Videregivelsen sker altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og udelukkende til betroede tredjeparter.

Følgende kategorier af modtagere kan få adgang til dine personoplysninger:

  • Teknisk drift og hosting: til IT-leverandører, der fungerer som databehandlere.
  • Hosting og backup, systemleverandører: under skriftlig databehandleraftale.
  • Myndigheder og rådgivere: når lov kræver det eller ved legitime krav.
  • Ved aktiv brug af integrationer (fx “SalesLink”): til tredjepart for de data, værkstedet har valgt at dele via integration.

Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt opbevares og behandles data i EU/EØS. Hvis der sker overførsel til tredjelande (fx USA) fx i forbindelse med annoncering eller brug af sociale medier, sker det med hjemmel i EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til – eller når en lovgivning kræver det. Efterfølgende slettes eller anonymiseres data. Eksempler på opbevaring:

  • Værkstedskontaktdata: så længe aftalen er aktiv + [3] år.
  • Hjulsæt- og dækdata: så længe hjulene er opbevaret/administreres i systemet + evt. [3] år for dokumentation.
  • Kunders kontakt- og bildata indtastet af værkstedet: gemmes indtil værkstedet anmoder om sletning eller ophører med at bruge systemet (medmindre der er andet lovkrav).
  • Dokumentation for samtykke eller integrationer: opbevares typisk op til [3] år efter sidste aktivitet.


Tyretrust sletter eller anonymiserer automatisk dine oplysninger, når opbevaringsperioden er udløbet, medmindre der er andre lovmæssige grunde til at bevare dem længere.

Automatiserede beslutninger og profilering

Tyretrust anvender ikke automatiserede individuelle beslutninger, der har retsvirkning for den registrerede uden menneskelig indgriben. Vi kan anvende profilering i form af segmentering, fx dækdataanalyse eller serviceoverblik for værkstedet, men dette sker med det formål at optimere systemet – ikke at træffe individuelle afgørelser for kunderne.

Dine rettigheder

Som registreret person har du en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger. Disse rettigheder er fastsat i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og har til formål at sikre gennemsigtighed, kontrol og beskyttelse af dine data. Du kan til enhver tid kontakte os for at gøre brug af dine rettigheder – se kontaktoplysninger i starten af denne politik.

Som registreret person har du – afhængig af din rolle – følgende rettigheder i forhold til dine data:

  • Ret til indsigt (artikel 15): Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler dine data, og få kopi heraf.
  • Ret til berigtigelse (artikel 16): Du har ret til at få fejl eller mangler rettet.
  • Ret til sletning (artikel 17): Under visse betingelser har du ret til at få dine data slettet (“retten til at blive glemt”).
  • Ret til begrænsning af behandling (artikel 18): Du kan få behandlingen begrænset under visse omstændigheder.
  • Ret til dataportabilitet (artikel 20): Hvis relevant, kan du få udleveret dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse (artikel 21): Du kan gøre indsigelse mod behandlingen, herunder i forbindelse med markedsføring eller profilering.
  • Ret til ikke at være underlagt automatiserede individuelle afgørelser (artikel 22): Som nævnt bruger vi ikke automatiserede beslutninger med retsvirkning for dig.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kontakt os på info@tyretrust.com. Bemærk: Hvis du er kunde hos et værksted, og dine data er indtastet af værkstedet, er det værkstedet, der er dataansvarlig – og du skal henvende dig dertil.

Kontaktperson for databeskyttelse

Har du spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, ønsker at trække samtykke tilbage eller indgive klage, kan du kontakte os på:
E-mail: info@tyretrust.com
Telefon: 76153980
Adresse: Idunsvej 1, 4600 Køge

Klageadgang

Du kan klage til tilsynsmyndigheden, hvis du mener, at behandlingen af dine data ikke er i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Vi opfordrer til, at du først kontakter os for en løsning.

Tilsynsmyndighed:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Tlf.: +45 33 19 32 00 | E-mail: dt@datatilsynet.dk

Opdateringer til privatlivspolitikken

Tyretrust A/S forbeholder sig retten til løbende at revidere og opdatere denne privatlivspolitik, så den til enhver tid afspejler vores faktiske behandlinger, teknologiske udvikling samt gældende lovgivning.

Hvornår opdaterer vi?

Ændringer kan fx ske, hvis:

  • Vi ændrer hvilke data vi behandler
  • Vi indfører nye funktioner eller systemer
  • Vores samarbejde med tredjepart ændres
  • Lovgivning eller myndighedsfortolkning ændres

Hvor finder du den nyeste version?

Den aktuelle version er tilgængelig på vores hjemmeside.

Hvordan bliver du informeret?

Ved væsentlige ændringer – fx nye formål eller ændring af rettigheder – vil vi informere dig direkte via e-mail eller notifikation, hvis du har aftale med os.